CONDITIONS GENERALES D’INTERVENTION
JUA SCHOOL
TERMINOLOGIE
Le terme le « PRESTATAIRE » désigne la société dénommée JUA SCHOOL, Société par actions simplifiée à associé unique au capital de MILLE EUROS (1 000, 00€), ayant son siège social à DZAOUDZI (97615), 47 Rue Dispensaire chez Attoumani Daouda, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de MAMOUDZOU sous le numéro 893 939 108 00013.
Le PRESTATAIRE est une société spécialisée en accompagnement et soutien scolaire à domicile et à distance.
Le terme « INTERVENANT » désigne le professionnel éducatif agissant par délégation de la société JUA SCHOOL dans le cadre de la réalisation des prestations de services conclues aux termes du contrat de sous-traitance.
Le terme « CLIENT » désigne toute personne morale ou physique, ayant requis les compétences du PRESTATAIRE.
Le diminutif « CGI » désigne les conditions générales d’interventions.
OBJET
Les présentes conditions générales d'intervention (CGI) ont pour objectif de déterminer les modalités d’intervention du professionnel éducatif qui agit par délégation de la société JUA SCHOOL. Elles régissent intégralement les relations entre le PRESTATAIRE et L’INTERVENANT bénéficiaire d’un contrat de sous-traitance.
Ce document est joint au contrat de sous-traitance signé entre le PRESTATAIRE et L’INTERVENANT.
À ce titre, il s’applique, sans restriction ni réserve, entre les deux Parties.
DEFINITION DE LA PRESTATION
La société JUA SCHOOL propose des services de soutien scolaire à domicile et à distance, à savoir :
- Aide aux devoirs des élèves à partir de la maternelle jusqu’au supérieur.
- Soutien scolaire et accompagnement à la réussite scolaire pour les élèves à partir de la maternelle jusqu’au supérieur.
- Soutien scolaire et accompagnement à l’obtention des diplômes en études supérieurs à partir de l’obtention du baccalauréat.
- Soutien scolaire dans toutes les matières scolaires en primaire, au collège, au lycée et en études supérieures.
- Le soutien scolaire est adapté au niveau et à la particularité de chaque élève.
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
Les cours de soutien scolaire sont réalisés à domicile et/ou à distance par les INTERVENANTS de JUA SCHOOL.
Dans le cadre de cette activité, la société JUA SCHOOL affecte un ou des INTERVENANTS au CLIENT qui souhaite bénéficier d’heures de soutien scolaire.
MODALITES D’EXECUTION DE L’INTERVENTION
L’intervenant s’engage à réaliser l’intervention conformément aux obligations mentionnées dans le contrat signé entre les deux Parties.
Le lieu de réalisation des cours (à domicile ou à distance) est initialement prévu dans le contrat d’abonnement signé entre le PRESTATAIRE et le CLIENT. Le PRESTATAIRE s’engage aux présentes à notifier à l’INTERVENANT dès signature du contrat d’abonnement avec le CLIENT, le lieu d’intervention et ce dans un délai de 24 heures minimum avant la 1ère intervention.
Les prestations de soutien scolaire se feront dans le respect des règles suivantes :
1- L’INTERVENANT s’engage, après la signature de son contrat de sous-traitance, à participer à une formation faite par la société JUA SCHOOL lui permettant de prendre connaissance des méthodes de travail attendues par la société sous-traitante. De plus, une formation complémentaire sera faite une fois par mois.
2- L’INTERVENANT s’engage à mettre en place tous les moyens nécessaires pour la réalisation de ses missions, conformément aux exigences du PRESTATAIRE.
3- Avant d’effectuer la première séance de cours, L’INTERVENANT doit obligatoirement procéder à un bilan initial de l’élève afin de déterminer et ainsi proposer le soutien scolaire adapté au niveau et à la particularité de l’élève.
4- L’INTERVENANT s’engage à communiquer par écrit le bilan initial de l’élève effectué au PRESTATAIRE pour avis avant de prendre toute décision concernant la méthode de travail qui sera appliquée avec l’élève.
5- Après notification, le PRESTATAIRE dispose d’un délai de 36 heures pour émettre un avis et conseiller et/ou orienter la méthode de travail à mettre en place avec l’élève. En l’absence de réponse du PRESTATAIRE dans les délais impartis, l’INTERVENANT pourra prendre toute décision qu’il juge utile en ce qui concerne la méthode de travail à mettre en place avec l’élève, conformément à la formation reçue par le PRESTATAIRE.
6- Concernant le nombre d'heures de cours, celui-ci est fixé initialement dans le contrat d’abonnement signé entre le PRESTATAIRE et le CLIENT. Le PRESTATAIRE s’engage à notifier les contrats d’abonnements dont chaque INTERVENANT à suivre.
7- Les heures et jours d’intervention pour chaque élève sont initialement conclus entre le PRESTATAIRE et l’INTERVENANT chaque fin de mois.
8- Le lieu de l’intervention initialement fixé au contrat d’abonnement reste inchangé sauf en cas de changement demandé par l’intervenant ou par le CLIENT.
9- Lorsqu’il y a un changement du lieu et/ou de l’heure de l’intervention, le CLIENT ou L’INTERVENANT devra prévenir l’autre partie dans un délai minimum de 48 heures du lieu et de l’heure de l’intervention. Dans le cas présent, L’INTERVENANT peut proposer au choix, le report du cours ou le maintien du cours en distanciel.
10- Le CLIENT est tenu de respecter les heures et les jours de cours préalablement définis. Aucune heure de cours, une fois réservée, ne pourra être annulée et sera due. Elle peut toutefois être décalée dans la semaine en fonction des disponibilités de L’INTERVENANT et du CLIENT et uniquement sur la demande du CLIENT ayant prévenu minimum 24h à l’avance.
11- En cas d’absence non prévue par le CLIENT pour cas de force majeur et/ou intempéries, ce dernier devra informer L’INTERVENANT dans les meilleurs délais et communiquer une date de report. En l’absence de report, la séance de cours perdue lui sera remboursée par le PRESTATAIRE dans un délai de QUINZE (15) jours à compter de la notification par la société du remboursement. Le cas de force majeur doit cependant être réel et sérieux, il doit notamment être prouvé par tout moyen. Cette heure de cours ne pourra donc pas être facturée par l’INTERVENANT au PRESTATAIRE.
12- Le retard du CLIENT sera décompté du temps du cours. Celui-ci pourra demander à le rattraper soit en fin de cours ou lors du prochain cours, selon les disponibilités de L’INTERVENANT.
13- L’INTERVENANT à l’obligation d’aménager ses horaires en sorte de répondre à la demande de rattrapage du client.
14- Lorsque le rattrapage n’a pas été effectué du fait du CLIENT, ce manquement ne pourra pas donner lieu à une quelconque réduction de la rémunération prévue au contrat. L’heure d’intervention entière sera tout de même facturée par l’INTERVENANT au PRESTATAIRE.
15- Le retard de l’intervenant devra être rattrapé soit en fin de cours soit lors des prochains cours.
16- En cas de retards répétés sans rattrapage des retards du fait de L’INTERVENANT, et ce, dépassant un délai de trois (3) mois, le CLIENT bénéficiera d’une remise exceptionnelle sur son forfait mensuel dans le délai de quinze (15) jours à compter de la notification par la société de la remise. Cette remise ne sera accordée que sur demande écrite du client.
17- Dans le cas où le CLIENT demande une remise exceptionnelle concernant les retards et/ou absences répétées non rattrapées par l’INTERVENANT, la remise exceptionnelle pourra être retenue sur les factures à venir de L’INTERVENANT.
18- Des remises exceptionnelles demandées à répétition par un seul ou plusieurs CLIENTS pour le même INTERVENANT pourra entraîner des sanctions financières égales aux remises effectuées aux CLIENTS sur les factures de l’INTERVENANT, mais aussi une rupture du contrat de sous-traitance pour manquement aux obligations professionnelles de l’INTERVENANT.
19- En cas d’absence non prévue par L’INTERVENANT pour cas de force majeur et/ou intempéries, ce dernier devra rattraper le cours non réalisé. Une séance de cours peut être annulée par L’INTERVENANT jusqu’à six (6) heures avant le début de cette séance pour cas de force majeur.
20- Ces deux dernières dispositions concernent tant les cours en présentiels que les cours en distanciels.
21- L’intervenant est tenu de déployer des moyens pour la mise en place des méthodes et/ou outils éducatifs adaptés à l’élève qu’il soutient.
22- En ce qui concerne les cours à distance, l’INTERVENANT peut annuler une séance de cours jusqu’à UNE (1) heure avant le début de la séance en cas de problème technique ne permettant pas sa réalisation, ceci peut être le cas par exemple en cas de panne informatique. Dans ce cas, le CLIENT doit être informé par L’INTERVENANT par appel téléphonique et/ou par SMS de l’annulation et de la date et l’heure de report de la séance de cours.
23- Les réservations et/ou modifications de cours de soutien se feront directement entre l’INTERVENANT et le CLIENT sans qu’il soit nécessaire que le PRESTATAIRE ne fasse la liaison.
24- L’INTERVENANT devra mettre à disposition des CLIENTS une fiche de réservation et/ou modification préalablement fournie par le PRESTATAIRE.
25- Avant chaque séance de cours, L’INTERVENANT doit mentionner dans la fiche de suivi, fournie par le PRESTATAIRE, le nom de l’adulte présent lors de la séance de cours. Aucun cours ne se fera sans la présence d’un adulte au domicile.
26- L’intervenant est ainsi tenu de reporter la séance de cours en l’absence d’un ou des adultes mentionnés dans la liste fournie au préalable par le CLIENT. Si L’INTERVENANT s’est déplacé sans avoir été prévenu de l’absence, la séance de cours sera facturée dans son intégralité. L’INTERVENANT devra alors indiquer sur la feuille d’émargement la mention « personne adulte absente ».
27- Après chaque séance de cours, l’intervenant doit remplir la fiche de suivi mis à disposition par le PRESTATAIRE. Il s’agit ici de faire un résumé de la séance, de noter les travaux à faire pour la prochaine séance et notifier d’éventuelles remarques en rapport avec la séance ou l’élève.
28- L’INTERVENANT s’engage à informer de manière régulière le PRESTATAIRE de l’avancée du niveau scolaire de l’élève bénéficiaire des cours de soutien.
29- Des bilans de situation de l’élève doivent être faits régulièrement par l’INTERVENANT afin de fournir au CLIENT mais aussi au PRESTATAIRE une avancée des résultats recherchés. Ces bilans se feront trimestriellement sur une fiche de bilan préalablement fournie par le PRESTATAIRE.
30- L’INTERVENANT a un devoir de conseil, d’orientation, de soutien de l’élève qui bénéfice des cours de soutien scolaire.
31- L’INTERVENANT est tenu de se conformer à une attitude et un comportement convenable, respectueux et exempt de dangerosité et/ou de gêne à l’égard du client et/ou de l’élève.
32- Dans le cas où L’INTERVENANT se rendrait auteur d’attitudes et/ou de comportements contraires aux bonnes mœurs, gênants, inacceptables ou dangereux pour lui-même et pour le client, la société JUA SCHOOL se réserve le droit de suspendre et/ou résilier son contrat de sous-traitance sans préavis ni indemnité d’aucune sorte. La charge de la preuve incombe au CLIENT, qui peut l’apporter par tous moyens.
33- L’INTERVENANT s’engage aux présentes à ne pas démarcher directement ou indirectement les CLIENTS du PRESTATAIRE dans le cadre de son activité indépendante personnelle.
34- Il s’engage par ailleurs à ne pas utiliser, reproduire, divulguer, promouvoir pour son propre compte les méthodes de travail et/ou les outils professionnels mis en place par la société JUA SCHOOL.
35- L’INTERVENANT s’engage à ne divulguer aucune information interne qui concernerait la gestion administrative, commerciale, clientèle ou encore professionnelle de la société JUA SCHOOL.
36- En cas de manquement à ces obligations, son contrat de sous-traitance pourra être résolu sans préavis sous notification par écrit du PRESTATAIRE en précisant le motif invoqué.
37- Le contrat de sous-traitance conclu entre l’INTERVENANT et le PRESTATAIRE n’est aucunement exclusif et n’empêche pas l’INTERVENANT de conclure d’autres contrats ou accords avec d’autres personnes physiques ou morales, ayant pour objet des prestations similaires sous-traitées, sans pour autant utiliser le nom et/ou la renommée du PRESTATAIRE pour conclure des contrats. L’INTERVENANT devra néanmoins veiller à ne jamais reproduire les contrats types utilisés au sein de la structure JUA SCHOOL ou encore les méthodes et outils utilisés propres à la société JUA SCHOOL.
38- L’INTERVENANT s’engage à exécuter les prestations avec efficacité, professionnalisme, rigueur et ponctualité. Dans ce cadre, il s’oblige à communiquer régulièrement avec le PRESTATAIRE sur l’avancement des prestations ainsi que sur les difficultés rencontrées.
39- Exécuter le Contrat avec le soin et la compétence d'un professionnel qualifié et expérimenté, ce qu'il déclare expressément être.
40- Être titulaire de l’ensemble des autorisations légales et administratives nécessaires à l’exécution des Prestations et maintenir ces autorisations en vigueur pendant toute la durée du Contrat.
41- Respecter l’ensemble des prescriptions légales et réglementaires applicables, et tout particulièrement celles ayant pour objet d’assurer la sécurité des élèves.
42- Procéder à son immatriculation et aux déclarations requises.
43- Être à jour de ses obligations fiscales et sociales.
44- Souscrire à une assurance responsabilité civile et professionnelle.
45- Ne pas être frappé d'aucune interdiction d'exercer et être en règle au regard des instances professionnelles dont il relève.
MODALITÉ D’EXECUTION DE LA PRESTATION L’INTERVENANT s’engage à réaliser ses prestations conformément aux obligations mentionnées dans le contrat signé entre les deux Parties et aux présentes conditions générales d’intervention.
Pour se faire, L’INTERVENANT s’engage à :
1- Tenir une fiche d’émargement mensuelle répertoriant ainsi toutes les interventions exécutées.
2- Effectuer un bilan initial pour chaque nouvel élève
3- Tenir une fiche de bilan de situation chaque trimestre
4- Tenir une fiche de suivi sur chaque intervention qui détaille le travail effectué en précisant le nom de l’adulte présent au jour de l’intervention
5- Communiquer régulièrement toutes les fiches de suivi, de bilan, de situation ainsi que les feuilles d’émargement au PRESTATAIRE.
6- Communiquer régulièrement avec le PRESTATAIRE sur l’avancement des prestations ainsi que sur les difficultés rencontrées.
7- En cas de retard de L’INTERVENANT, celui-ci devra prévenir le client dans un délai raisonnable ne dépassant pas trente (30) minutes. Le retard de L’INTERVENANT devra ainsi être rattrapé soit en fin de cours soit lors des prochains cours.
8- En cas d’absence de L’INTERVENANT, celui-ci devra prévenir le CLIENT dans un délai minimum de 48h. L’intervenant doit alors proposer un cours de rattrapage en aménageant ses horaires de sorte à satisfaire le CLIENT.
9- En cas d’absence répétée sans rattrapage, du fait de l’intervenant, et ce, dépassant un délai de TROIS (3) mois, le PRESTATAIRE se réserve le droit de résilier le contrat pour manquement aux obligations contractuelles.
DUREE
Les présentes conditions générales d’intervention sont applicables à compter de la signature du contrat de sous-traitance et durant toute la durée de son exécution.
La rupture du contrat de sous-traitance entraîne la rupture des engagements stipulés aux présentes.
L’INTERVENANT reste néanmoins responsable des activités réalisées conformément au contrat de sous-traitance et durant toute sa durée, et ce, même après la résiliation du contrat de sous traitance.
RESPONSABILITE PROFESSIONNELLE
L’intervenant déclare avoir souscrit une assurance professionnelle permettant de couvrir les dommages engageant sa responsabilité professionnelle.
La responsabilité de l’intervenant se limite à la réalisation des prestations conformément aux présentes conditions générales d’intervention.
Elle est limitée aux seuls dommages directs résultant de la violation du Contrat de sous-traitance signé et/ou des conditions générales d’intervention signées.
FACTURATION
Conformément au contrat de sous-traitance signéfacturées par l’INTERVENANT au PRESTATAIRE mensuellement.
L’INTERVENANT est donc tenu d’envoyer une facture relevant ainsi toutes les prestations effectuées dans le mois précédant le mois en cours avant le QUINZE (15) du mois en cours. Toute facture envoyée après le QUINZE (15) du mois, sera payée le mois suivant.
Aucun paiement ne pourra être réclamé au PRESTATAIRE sans facture et/ou justificatifs d’intervention.
MODIFICATION DES CGI
Le PRESTATAIRE se réserve le droit de modifier les présentes CGI et d’en notifier l’INTERVENANT par écrit dans le délai de TRENTE (30) jours après modification. Si une modification substantielle des termes des CGI n’est pas acceptable par L’INTERVENANT, celui-ci dispose d’un délai de TRENTE (30) jours à compter de la notification par le PRESTATAIRE des modifications pour en informer le PRESTATAIRE. En cas de désaccord des Parties sur ces modifications, l’une ou l’autre des parties pourra résilier le Contrat.
A l’expiration de ce délai de TRENTE (30) jours et en l’absence de revendication, les modifications des CGI seront définitivement considérées comme acceptées par L’INTERVENANT.
CONFIDENTIALITÉ ET IMPARTIALITÉ
L’Intervenant s’engage, sauf si des textes légaux ou réglementaires en vigueur l’y obligent ou si le CLIENT et le PRESTATAIRE expriment par écrit leur accord, à ne pas fournir d’informations sur les résultats de ses prestations, à des tiers quels qu’ils soient.
Par ailleurs, il s’engage à réaliser ses prestations en toute impartialité.
DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION COMPETENTE EN CAS DE LITIGE
Les présentes Conditions Générales d’Intervention sont soumises au droit français.
En cas de différend entre les Parties, celles-ci tenteront de trouver une solution amiable à ce différend à compter de la notification du différend de la Partie en demande à l’autre Partie par lettre recommandée avec accusé de réception.
A défaut de solution amiable trouvée entre les Parties, le litige sera soumis à la connaissance du Tribunal territorialement compétent.
CONCLUSION
Les présentes conditions générales d’intervention sont expressément agréées et acceptées par L’INTERVENANT, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance.